Положение о дирекции ЖСК от 07.03.2012

«Утверждено»
Правлением ЖСК «Братеево-2» протокол № 6 от 15.02.2012г.
Общим собранием членов ЖСК протокол № 16 от 17.03.2012г.
Положение о Дирекции эксплуатации здания (ДЭЗ)
Жилищно-строительного (ЖСК) "Братеево-2" многоквартирного дома
( МКД) по адресу: ул. Борисовские Пруды, дом. 10, корп. 1

1. Общие положения.

1.1. Управление МКД ЖСК «Братеево-2» - функциональная система, направленная на изменение состояния МКД по заранее продуманному финансовому плану действия, программы развития.

 

1.2. Организационная структура системы управления ЖСК определяет иерархию построения органов рационального управления МКД ЖСК, их взаимосвязь и задачи, входящие в компетенцию каждого уровня - общего собрания членов ЖСК, правления, дирекции.

1.3. Организационная структура управления МКД ЖСК ориентируется на стабильную и долговременную работу с восприятием условий функционирования, требующих нового подхода к решению поставленных задач и локализации возникающих проблем.

1.4. Дирекция ЖСК следующее за Правлением звено организационной структуры системы управления МКД.

1.5. Дирекция размещается в нежилом помещении на 1-ом этаже здания по адресу: ул. Борисовские Пруды дом. 10, корп. 1, подъезд № 6.

 

1. 2. Задачи и порядок образования Дирекции

2.1. Общее собрание, Правление ЖСК принимает входящие в их компетенцию решения, дирекция ЖСК обеспечивает их выполнение.

2.2. В ЖСК применяется форма управления, при которой экономические и организационные вопросы решает правление, а техническое обслуживание и текущий ремонт дирекция.

2.3. Дирекция является исполнительным органом правления ЖСК для реализации уставной деятельности по содержанию и ремонту, эксплуатации МКД, расчету, сбору обязательных платежей, охватывает все аспекты функционирования МКД:
- организация технического обслуживания, текущего и капитального ремонтов жилищного фонда, инженерной инфраструктуры, предоставление коммунальных услуг, элементов внешнего благоустройства и озеленение придомовой территории;
- в установленном порядке запрашивает и получает информацию, необходимую для реализации задач и функций, возложенных на Дирекцию;
- организует подготовку к работе в весенне-летний и зимний периоды;
- организует работу в зимний период;
- организует выполнение заявок жителей с целью оперативного реагирования на аварийные ситуации в МКД;
- внедряет приборы учета коммунальных услуг как для расчета с поставщиками коммунальных услуг, так и с потребителями коммунальных услуг,
- обеспечивает экономное расходование жителями коммунальных услуг и снижает нерациональные потери коммунальных услуг,
- осуществляет в пределах своей компетенции контроль за качеством предоставляемых жилищно-коммунальных услуг;

-изучает конъюнктуру рынка жилищно-коммунальных услуг;

-ведёт статистическую и бухгалтерскую отчетность;

-ведет работу с обращениями граждан, предприятий, организаций и учреждений в пределах своей компетенции.

2.4. Форма управления может быть изменена в любое удобное время по решению правления, например осуществление частичного обслуживания и эксплуатации МКД силами нанятых по договору с обслуживающей организацией, полной или частичной передачи функций.

2.5. Персонал дирекции состоит из наемных рабочих и служащих, принимаемых на постоянную или временную работу в соответствии с трудовым законодательством по решению правления ЖСК.

 

3. Состав дирекции

3.1. Структура, штатное расписание Дирекции утверждаются Правлением ЖСК по предложению Директора. Смета расходов на содержание Дирекции утверждается Правлением в рамках бюджета, принятого на общем собрании.

3.2. Дирекция возглавляется директором, который может не являться собственником помещений в МКД. Председатель правления может возглавлять Дирекцию. Совмещение должностей председателя правления и директора позволяет создать условия для профессионального управления ЖСК.

3.3. Обязательным условием является - наличие квалификационного сертификата, опыта работы не менее 5-ти лет в сфере по управлению МКД.

 

4. Дирекция осуществляет:

• подбор и расстановку кадров в соответствии со штатным расписанием;
• принятие инструкций и правил внутреннего распорядка работников Дирекции;
• прием на работу и увольнение с работы персонала дирекции в соответствии с трудовым законодательством;
• контроль за исполнением служебных обязанностей, приказов, распоряжений и указаний персоналом дирекции.
• осуществляет работу по подготовке отчетности, различной информации по вопросам, отнесенным к полномочиям ЖКХ;

• начисление и взимание платы за жилищно-коммунальные услуги, обработка платежей с учетом предоставления льгот, субсидий и других компенсаций;
• проведение работы по обеспечению полной собираемости платежей населения;
• подготовка исков в суд в случаях неоплаты жилищно-коммунальных услуг собственниками жилья, некачественного и несвоевременного предоставления жилищно-коммунальных услуг поставщиками этих услуг в соответствии с заключенными договорами;

5. Дирекция несёт ответственность:

• за выполнение уставных задач, программы развития МКД ЖСК, возложенных на правление ЖСК в части содержания, эксплуатации и ремонта МКД ЖСК;
• выполнение решений, постановлений руководящих органов ЖСК связанных с содержанием, эксплуатацией и ремонтом объектов ЖСК;
• за соблюдение трудовой дисциплины и служебных обязанностей работников дирекции, соблюдение ими этических норм при общении с посетителями;
• за работу инженерных систем, опасно производственных объектов (лифтов), за работу системы дымоудаления и противопожарной автоматикой;
• за выполнение обязательств по заключенным договорам;
• дирекция ежегодно в течение первого квартала текущего года представляет собственникам помещений в многоквартирном доме отчет о проделанной работе за предыдущий год.
• за размещение информационного материала на стендах в помещении дирекции, в жилых подъездах.

В своей работе директор руководствуется:

• законодательством РФ; Уставом ЖСК; решениями общих собраний;
• постановлениями Правления ЖСК; программой развития МКД;

Техническая эксплуатация МКД регламентируется рядом нормативных документов. Основными из них являются:

• Правила и нормы технической эксплуатации жи­лищного фонда, утвержденные пост. Госстроя РФ от 27.09.03 г. № 170 и зарегистрированные в Минюсте РФ 15.10. 03г. ,
• ВСН 58-88р «Положение об организации и про­ведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания жилых зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения», утвержденное приказом Госкомархи-тектуры от 23 ноября 1988 г. № 312;
• Положением по содержанию эксплуатации и техническому обслуживанию МКД ЖСК и прочими действующими документами, относящиеся к правилам ремонта, эксплуатации и содержанию МКД ЖСК.

В состав дирекции входят следующие руководители, специалисты, служащие, рабочие: директор; главный бухгалтер; расчетчик ЖКУ; инженер; дежурные по придомовой территории; диспетчера; юрист; рабочие комплексной уборки; дворник; электрик; сантехник, разнорабочий, мастер по ремонту системы домофон, программист, мастер по обслуживанию ТВ станции, мастер по обслуживанию системы видеонаблюдения.

В случае необходимости возможно заключение договоров с рабочими по профессиям; плотник, кровельщик, сварщик и др.

В отношении персонала директор является единоначальником, приказы, распоряжения и указания которого обязательны для исполнения всеми работниками дирекции.

 

6. Подотчетность и подконтрольность Дирекции

6.1. Дирекция обязана принимать решения взвешенно с учетом всех факторов, включая состояния и количество квартир, количества проживающих, состояния прилегающей территории, расчета доходов и расходов на эксплуатацию.

6.2. Дирекция подотчетна правлению ЖСК «Братеево-2».

6.3. Контроль за финансовой деятельностью дирекции осуществляет правление, ревизионная комиссия ЖСК «Братеево-2».

6.4.Контроль за деятельность Дирекции осуществляется государственной жилищной инспекцией и органами государственного надзора.

Правление ЖСК «Братеево-2»